De CombinatiePlanner is uit te breiden met allerlei modules om het u zo gemakkelijk mogelijk te maken.
Er wordt telkens gewerkt aan nieuwe modules.



Ziekteregistratie

Met de module ziekteregistratie is het mogelijk om ziekte in de agenda in te voeren, waarbij deze wordt meegeteld als gewerkte uren. Deze gewerkte uren zijn gebaseerd op de aanstelling van iemand. Heeft hij bijvoorbeeld een aanstelling van 0,5 FTE in de CAO Sport, gaat er 3,8 uur van zijn te werken uren af in de telling op het dashboard en boven de agenda.

SportMatcher

In nauwe samenwerking met de gemeenten Amsterdam, Den Haag en Zoetermeer is de module SportMatcher ontwikkeld. Dit is een online systeem voor het matchen van de sportvraag en het sportaanbod in een gemeente. Deze module kan worden gekoppeld aan de CombinatiePlanner en kan worden geïntegreerd in een website van een gemeente zoals in Den Haag is gebeurd. Momenteel worden de aanvragen behandeld voor de SportMatcher van Sportbedrijf Dordrecht en Na-School van Gorinchem Beweegt.

Interne berichten

In het forum is het mogelijk om berichten naar elkaar te sturen, maar deze zijn enkel zichtbaar in het forum. Interne berichten zijn de laatste reacties op het forum die iedereen terug ziet in het dashboard. Den Haag maakt hier gebruik van en sindsdien wordt het forum 5 x meer gebruikt. Ook is het mogelijk om nieuws items van de website van bijvoorbeeld jullie stichting hier automatisch terug te laten komen.

Bestandsdeling

Iedere combinatiefunctionaris in de CombinatiePlanner krijgt de mogelijkheid om bestand te uploaden voor eigen gebruik. De module bestandsdeling biedt de mogelijkheid om bestanden te uploaden die voor alle combinatiefunctionarissen zichtbaar zijn. Erg handig voor bijvoorbeeld notulen.

Notificaties per e-mail

Naar combinatiefunctionarissen en leidinggevenden kan automatisch een e-mail over de voortgang van de planning worden verzonden.
Er zijn e-mails mogelijk voor allerlei statussen, zoals: planning afgekeurd, planning niet opgesteld, planning akkoord, urenverantwoording niet opgesteld, enz.

Werkurenoverzicht

In één weergave zien hoe de planning eruit ziet van alle combinatiefunctionarissen? Onder elkaar staan schematisch alle combinatiefunctionarissen weergegeven met direct een overzicht van de gewerkte en nog te werken uren.

Excel-export

De module Excel Export stelt de gebruiker in staat om op elk gewenst moment een dynamische export naar Excel te realiseren. In de CombinatiePlanner is het mogelijk een selectie te maken van gegevens om te exporteren. Het is bijvoorbeeld mogelijk om alle activiteiten van een week of een maand te selecteren en aan te geven welke activiteitgegevens (bijvoorbeeld datum, medewerker en organisatie) moeten worden getoond. Na deze selectie kunnen de gegevens worden geëxporteerd.

Rapportagefilter

De rapportagefilter is hetzelfde idee als de
rapportage die je nu ook hebt in de
CombinatiePlanner. Extra hierbij is dat je
gedetailleerder kan aangeven waar je een rapportage wil krijgen. Zo kun je invoeren dat je een overzicht wil krijgen van een wijk/stadsdeel, welke school enzovoorts.

Monitoring

Momenteel is in samenwerking met
Kennispraktijk een pilot bezig met gemeentelijke monitoring. Het betreft hier de integratie met een (web)enquêtesysteem tot de module monitoring voor de evaluatie van de uitvoering van de Combinatiefuncties met alle betrokkenen.
test!