De eerste versie van de CombinatiePlanner is in 2009 ontwikkeld naar aanleiding van concrete vragen uit de Haagse sportpraktijk en sindsdien aangevuld door de inzichten van tientallen betrokkenen. Combinatiefunctionarissen werken in verschillende sectoren en vaak niet op kantoor. Verzoeken voor hun inzet komen van diverse organisaties en verenigingen. Hun inzet moet binnen de afgesproken kaders blijven en hierover moet verslag worden uitgebracht.
Hiervoor is de CombinatiePlanner ontwikkeld. Eén gebruiksvriendelijk programma dat via internet overal te bereiken is en waarin alles samenkomt.
De CombinatiePlanner bevat onderstaande onderdelen:
 |
DashboardHet Dashboard geeft een weergave van de urenregistratie, aankomende activiteiten en laatst geplaatste berichten. Op één plek komen zodoende alle belangrijke gegevens uit het systeem bijeen. |
 |
RelatiebeheerNiet alleen alle contactpersonen, organisaties, locaties en contactgegevens kunnen hierin worden opgenomen, maar ook CAO's die tevens met de urenregistraties gekoppeld worden. |
 |
AgendaAlle activiteiten voor de combinatiefunctionarissen kunnen worden gepland en geaccordeerd in de Agenda; in dag-, week- en maandoverzicht. Hierdoor worden planning en telling gekoppeld, dit vervangt het dubbele werk in Outlook & Excel (Zie onderstaande tabel). Tevens kunnen leidinggevenden afspraken van functionarissen accorderen. |
 |
ManagementrapportagesHet opstellen van rapportages van alle activiteiten, per soort activiteit, combinatiefunctionaris, school of locatie wordt vereenvoudigd met de Managementrapportages. Alle rapportages kunnen worden geëxporteerd naar verschillende bestandstypen. |
 |
ForumOnderling contact en kennisuitwisseling tussen alle combinatiefunctionarissen wordt bevorderd via het Forum. |
 |
BestandenCombinatiefunctionarissen hebben de mogelijkheid om bestanden te delen met collega's, maar ook om deze in een online map te zetten ontoegankelijk voor anderen. |
| CombinatiePlanner | Outlook | Excel | |
| Agendabeheer |
 |
|
|
| Urentelling (per activiteit en/of persoon) | |
|
|
| E-mailnotificaties | |
||
| Altijd en overal online toegankelijk | |
|
|
| Statusaanduiding met instelbare filters | |
||
| Management rapportages | |
|
|
| Voortgangsrapportages | |
|
|
| Monitoring per gemeente | |
||
| Monitoring landelijk | |
||
| Dashboard per CombinatieFunctionaris | |
||
| Relatiebeheer | |
|
|
